Rede D'Or · Saúde

Design de Experiência Digital em Saúde

Cliente Rede D'Or
Período 8 meses (2023)
Papel Líder de Design de Produto
Setor Saúde
Rede D'Or App no Smartphone

Visão Geral

Unificando uma jornada de saúde fragmentada

A Rede D'Or é a maior rede de hospitais privados da América Latina. Quando nos procuraram, a experiência digital do paciente estava fragmentada em múltiplas aplicações desconectadas -- consequência do crescimento rápido por aquisições. Pacientes navegavam 3+ apps apenas para agendar consultas, verificar resultados de exames e se comunicar com médicos. Redesenhamos toda a jornada em uma plataforma coesa -- do primeiro agendamento ao acompanhamento pós-consulta.

Entregável Pesquisa com Usuários
Entregável Arquitetura de Informação
Entregável Design UI/UX
Entregável Design System

O Desafio

A Rede D'Or operava 70+ hospitais no Brasil, mas 73% dos pacientes abandonavam o check-in digital devido à complexidade e aos múltiplos apps fragmentados.

Pacientes estavam frustrados por reinserir dados, alternar entre ferramentas e navegar interfaces inconsistentes. A equipe gastava tempo excessivo em coordenação manual. O desafio: criar uma experiência digital unificada que respeite a complexidade hospitalar sendo intuitiva ao paciente.

"73% dos pacientes abandonavam o check-in digital por complexidade. Precisávamos inverter esse número."
70+ Hospitais na rede
73% Abandono no check-in digital
Entrevistas por fase
47
↗ 4 rodadas
M1M2 M3 M4M5
Horas por fase
1.840
HORAS
REGISTRADAS
DESCOBERTA320h
ESTRATÉGIA240h
DESIGN880h
VALIDAÇÃO400h
EQUIPE OKAARA REDE D'OR
Esforço acumulado
75%
PRODUTO ENTREGUE
4/4 FASES
Distribuição de esforço ao longo do projeto LINHA TEMPORAL · 8 MESES
47 entrevistas encerradas MÊS 01MÊS 04MÊS 07MÊS 10MÊS 12
DESCOBERTA ESTRATÉGIA DESIGN VALIDAÇÃO

Fase 01

Descoberta

Entendendo o cenário

Começamos com imersão profunda. Ao longo de 12 semanas, nossa equipe de pesquisa se integrou à rede hospitalar da Rede D'Or para mapear a jornada completa do paciente.

47 entrevistas com lideranças clínicas e operacionais em 12 hospitais
120+ jornadas de pacientes observadas em tempo real em emergência, check-in e exames
Benchmarking competitivo de 15 plataformas globais de saúde (Kaiser, NHS, Babylon)
Service blueprint mapeando 14 pontos de contato centrais entre paciente, equipe e sistemas
Identificados pontos críticos de falha nas transições entre agendamento, check-in e triagem

Insight Principal

A frustração do paciente não era sobre funcionalidades ruins. Era sobre as emendas entre sistemas. Cada transição -- do agendamento ao check-in, da consulta aos resultados -- era um ponto de falha.

47 Entrevistas realizadas
120+ Jornadas observadas
Tempo por etapa
6m12s
JORNADA
COMPLETA
BUSCA34s
AGENDA56s
CHECK-IN79s
TRIAGEM90s
CONSULTA67s
PLANO27s
Abandono no check-in
73%
MAIOR FRICÇÃO
73% ETAPA 03
CONFIRMAÇÃO DE DADOS DUPLICADA EM 2 SISTEMAS
Sistemas de bastidor
4
SISTEMAS
INTEGRADOS
AGENDA
CHECK-IN
PRONTUÁRIO
NOTIFICAÇÃO
14 PONTOS DE CONTATO MAPEADOS

Fase 02

Estratégia

Definindo o caminho à frente

A partir da pesquisa, definimos quatro arquétipos de pacientes e priorizamos 34 funcionalidades em matriz de impacto e viabilidade, com meta North Star bem definida.

Definição de 4 arquétipos de pacientes cobrindo o espectro de necessidades e maturidade digital
Matriz de priorização com 34 funcionalidades avaliadas entre impacto clínico e viabilidade técnica
Métrica North Star estabelecida: tempo de intenção até agendamento confirmado em menos de 90s
Arquitetura modular de serviços acomodando variações de marcas em mais de 70 hospitais

Decisão Estratégica

Foco imediato em quick wins de alto impacto: check-in digital e notificações push entraram em produção no sprint 03, aliviando filas de recepção imediatamente.

4 Arquétipos definidos
<90s Meta North Star
01 O Visitante de Rotina

Check-ups regulares e cuidados preventivos. Valoriza velocidade e previsibilidade. Quer agendar, chegar e sair com o mínimo de atrito.

02 O Gestor Crônico

Gerencia condições contínuas com múltiplos especialistas. Precisa de prontuários unificados, rastreamento de medicamentos e encaminhamentos sem atrito.

03 O Pai/Mãe de Emergência

Age sob estresse com uma criança doente. Precisa de orientação imediata, menor tempo de espera e comunicação clara da equipe clínica.

04 O Navegador Idoso

Menor alfabetização digital, mas crescente adoção de smartphones. Precisa de alvos de toque maiores, linguagem simples e acesso opcional a cuidadores.

Quick wins priorizados
2
ALTA VIABILIDADE
CHECK-INPUSHBUSCAHIST.
Backlog por quadrante
34
FEATURES
AVALIADAS
GR. APOSTAS11
QUICK WINS9
BAIXO ESF.8
REAVALIAR6
Esforço do trimestre
40%
EM QUICK WINS
40% SPRINT 03–05
2 ENTREGAS EM 6 SEMANAS

Fase 03

Design

Construindo a experiência

Reduzimos a navegação de 23 telas para 8 fluxos centrais, organizados pela intenção do paciente e não por departamentos. Tudo que o paciente precisa está a dois toques.

Agendamento Inteligente: sugestões com IA baseadas em preferências e disponibilidade médica, confirmado em menos de 90 segundos
Linha do Tempo de Exames: indicadores visuais de tendência, faixas normais e explicações em linguagem acessível
Mensagens com Médico: canal seguro e assíncrono com triagem estruturada para receitas e dúvidas
Plano de Cuidado Pós-Consulta: acompanhamento acionável pós-atendimento com lembretes de medicação e retornos

Princípio de Design

"Não redesenhamos um app. Redesenhamos o que significa interagir com um hospital."

180+ Componentes do design system
23 → 8 Telas para fluxos centrais

Dashboard Principal

Landing personalizado que exibe próximas consultas, resultados recentes e planos de cuidado ativos de acordo com o arquétipo do paciente.

Agendamento Inteligente

Sugestões de horários com IA baseadas em preferências, disponibilidade médica e proximidade. Confirmação em menos de 90 segundos.

Linha do Tempo de Exames

Linha do tempo visual mostrando resultados de exames com indicadores de tendência e explicações em linguagem simples.

Mensagens com Médico

Canal seguro e assíncrono entre paciente e equipe clínica para dúvidas, renovação de receitas e acompanhamento.

Plano de Cuidado Pós-Consulta

Plano acionável com lembretes de medicação, retornos e orientações conectadas à linha do tempo de saúde.

Tempo até confirmar
90s
−61% VS. ANTES
BUSCARHORÁRIOCONFIRMAR
Taxa de conclusão
94%
4 TELAS
94% IA SUGERE HORÁRIOS
Saídas por etapa
26%
PERDA TOTAL
DO FUNIL
−14%−7%−5%
180+ Componentes do design system
AA Conformidade WCAG 2.1
8 Fluxos centrais (de 23 telas)

Fase 04

Validação

Testando com pacientes reais

Realizamos 5 rodadas de testes de usabilidade com 40 pacientes em todos os arquétipos, com workshops junto à equipe de enfermagem e recepção.

5 rodadas de testes de usabilidade moderados com 40 pacientes em todos os arquétipos
Testes A/B no agendamento: redução de 61% no tempo de conclusão de tarefa (4m12s para 1m38s)
Workshops de validação clínica com enfermeiros e recepcionistas hospitalares
Validação de acessibilidade: VoiceOver, alvos de toque mínimos de 16px e suporte a alto contraste

Achado Principal

A clareza na confirmação do agendamento e nas instruções de preparo de exames foi o fator decisivo para eliminar o abandono no check-in.

5 Rodadas de usabilidade
40 Pacientes testados
Mapa de insights por tema
TEMA ELOGIO PROBLEMA SUGESTÃO
"Fluxo de agendamento mais rápido"
RODADA 3 · 6 DE 8 PARTICIPANTES
"Confundiu o botão de confirmar"
RECORRENTE NAS RODADAS 1–3
"Elogiou a linha do tempo de exames"
RODADAS 4 E 5
"Sugeriu lembrete por WhatsApp"
5 MENÇÕES ESPONTÂNEAS
Insights por rodada
112
5 RODADAS
R1R2 R3 R4R5
Satisfação no teste
4.8/5
CSAT MÉDIO
4.8 RODADA 5
SUBIU DE 3.1 NA RODADA 1
Conclusão da tarefa
91%
SEM SUPORTE
91% SUCESSO
ERA 54% NO PROTÓTIPO INICIAL

Resultados

Impacto

A plataforma unificada transformou a forma como os pacientes interagem com a Rede D'Or, tornando a jornada de saúde intuitiva e confiável.

Evolução dos principais indicadores PÓS-LANÇAMENTO · 24 MESES DE OPERAÇÃO
MÊS 01MÊS 06MÊS 12MÊS 24 +340% ADOÇÃO DIGITAL
Satisfação (CSAT)
4.8
DE 5,0
12.380 RESPOSTAS
JAN/24JAN/25DEZ/25
+68
NPS ATUAL
81%
NOTAS 5 DE 5
CSAT MEDIDO APÓS CADA CONSULTA CONCLUÍDA
Origem do agendamento por semestre
APP PORTAL CENTRAL
2024 S154%
2024 S262%
2025 S170%
2025 S276%
+22 p.p.
MIGRAÇÃO PARA O APP
−13 p.p.
CENTRAL TELEFÔNICA
78.400 AGENDAMENTOS CLASSIFICADOS POR CANAL DE ORIGEM
Adesão ao plano
87%
24 MESES
87% ADESÃO
PACIENTES QUE SEGUEM O PLANO DE CUIDADO
62% Redução no tempo de agendamento
4.8★ Nota na App Store (subiu de 2.9)
340% Adoção do check-in digital
28% Redução de volume na central telefônica
67 NPS (subiu de 31 para 67)
87% Adesão ao plano pós-consulta